Курсы секретарей-референтов в Санкт-Петербурге

Группы Онлайн

Индивидуальное обучение

Слово секретарь происходит от латинского слова секрет. В Древнем Риме секретарями назывались доверенные лица. Первоначально они были мужчинами. При царских особах секретари могли сосредотачивать в своих руках значительную власть, что выразилось в появлении таких должностей как генеральный секретарь и государственный секретарь (статс-секретарь).

Начиная с 1880-х (с изобретением печатной машинки) профессия секретаря начала приобретать женское лицо и к концу Первой мировой войны практически не осталось мужчин секретарей-референтов.

Секретарь – референт — офисный работник с широким кругом обязанностей от приема телефонных звонков до помощника руководителя. Обязан обладать навыками работы с персональным компьютером, владеть  иностранными языками, быть коммуникабельным, общительным, пунктуальным, приветливым и аккуратным.

Профессия секретарь – референт всегда имела большой спрос в трудоустройстве. На сегодняшний день они требуются в каждой фирме и на каждом предприятии.

Обязанности, которые выполняет секретарь – референт:

1. Прием телефонных звонков.

2. Работа с документами (подготовка, оформление, рассылка).

3. Прием посетителей.

4. Планирование графиков рабочего дня.

5. Заказ вещей необходимых для жизнедеятельности офиса.

Секретарем – референтом всегда назывались доверенные лица. Ими работают как женщины, так и мужчины.

Если вы хотите повысить свой багаж знаний и стать еще профессиональней приглашаем пройти курсы секретаря – референта в Санкт-Петербурге.

Занятия проводятся в современных аудиториях,  оснащенных всем необходимым оборудованием. Преподаватели курсов секретарь – референт в Санкт-Петербурге —  профессионалы — практики в сфере офисного бизнеса с профильным образованием и практическим опытом работы.

Записаться

Краткая программа курса секретарь-референт в Санкт-Петербурге:

1. Делопроизводство.

2. Секретарь в структуре управления. Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.

3. Документ.

4. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

5. Организационно-распорядительные документы.

6. Основные принципы работы с документами.

7. Работа с входящими документами.

8. Работа с исходящими документами.

9. Работа с внутренними документами.

10. Регистрация документов. Виды регистрации документов.

11. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и т.д.)

12. Номенклатура дел. Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.

13. Формирование и оформление дел.

14. Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел). Электронные документы и их хранение.

15. Экспертиза ценности документов. Понятие.

16. Подготовка дел и передача в архив.

17. Работы с конфиденциальными документами. Организация делопроизводства.

18. Этика и психология делового общения.

19. Машинопись. Обучение «слепому» десятипальцевому методу письма.

20. Электронный офис. Программа MS Office  (Word,  Excel).

Выпускники курса становятся специализированными работниками, которые обладают профессиональными навыками в офисной сфере. Все окончившие курсы секретаря–референта трудоустраиваются в фирмы на должность секретарь – референт.

В образовательный центр “Лидер”  постоянно поступают заявки от работодателей,  желающих принять на работу  выпускников курсов, вместе с тем мы не можем гарантировать трудоустройство  выпускникам.

Гарантия качества. В случае если после первого занятия  вам не понравилось качество нашего обучения, мы вернем вам все оплаченные вами деньги.

Записаться