Секретарь

  1. Курсы
  2. Вакансии для выпускников
  3. Секретарь

27.06.2017

 

РЕСЕПШН: Прием и распределение телефонных звонков.

ПОЧТА и ДОКУМЕНТООБРОТ:
 Сортировка входящей почты (в том числе и электронной).
 Сбор почтовой корреспонденции в головном офисе. Прием, отправка факсов и писем.
 Ведение реестра. Правильное ведение документооборота.
КОНФЕРЕНЦ КОМНАТА:
 Встреча на проходной клиентов.
 Отвечает за приготовление чая, кофе для посетителей.
ОФИС:
 Поддержание в рабочем порядке кофе машины, чистоты, закупка необходимых продуктов для приготовления чая, кофе. Контроль наличия и заказ канцелярских товаров. Мониторинг услуг по сервисным компаниям. Контроль за получением закрывающих документов для бухгалтерии по офисному помещению и другим контрагентам, связанным с офисом (интернет, мобильная связь, поставщики/покупатели, отели, и т.д.)
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, хоз. товаров)
 Координация работы с Арендодателем (пропуска, сроки оплаты и прочий документооборот)
 Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование документов). Поддержание оргтехники офиса в рабочем состоянии.
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ОФИСА:
 Сканирование и копирование документов.
 Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов, отелей и т.д.
 Выполнение поручений руководства.
Требования:
 Основы делопроизводства, деловой этикет, ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники
 Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения. Умение работать в режиме многозадачности.
 Дисциплинированность;
 Ответственность, внимательность; стрессоустойчивость.
 Доброжелательность и умение работать в коллективе.
 Гражданство РФ, наличие ИНН, СНИЛС
Мы предлагаем:
 Оклад 35000 руб. Испытательный срок 3 месяца.
 Работа в стабильной компании.
 Расположение офиса — м. Китай-город
 Полный рабочий день на территории работодателя
 Пятидневная рабочая неделя
 Оформление по ТК.
Место работы:

Москва, м. Китай-город; Яузская ул., дом 1/15, стр.4
Тлф.: 8 (495) 967-3643

Разместить вакансию бесплатно

Поиск вакансий

Выберите город

Выберите курс

Наши награды

Список наград

Истории успеха

Мартинкова Мария «Обучение на курсах сегодня не только удобное, но и качественное»

Читать дальше... | Все истории

Мы в социальных сетях

Мы принимаем

Более 60000 слушателей выбрали наши курсы, свыше 1000 компаний доверили нам обучение своих сотрудников.