Секретарь-референт
08.07.2014
Требования:
Опыт: 3-5 лет
Желательно: опыт работы в сфере недвижимости
Обязательно: опыт работы в качестве секретаря‚ делопроизводителя‚ личного помощника от 2 лет
Иностранные языки: обязательно знание английского: устный – уверенный, письменный английский – базовый
Образование: высшее
Обязательно знание программ:
Word– продвинутый пользователь
Excel – продвинутый пользователь
Outlook, PowerPoint, Fine Reader
Обязательно знание техники:
Факс‚ сканер‚ интернет‚ телефон (коммутатор)
Знания:
Обязательно:
Отличное знание делопроизводства и документооборота
Обязательно — знание систем бронирования билетов и отелей, опыт в организации поездок руководителя, получении виз
Знание норм и правил оформления документов‚ написание писем‚ приказов
Умение решать нестандартные задачи
Умение быстро печатать‚ хорошая память‚ ответственность‚ внимательность‚ аккуратность‚ пунктуальность‚ исполнительность, стрессоустойчивость.
Навыки работы с большим объемом информации
Грамотная устная и письменная речь
Желательно:
Опыт ведения протоколов на переговорах и совещаниях‚ умение работать с оргтехникой, опыт работы личным помощником руководителя
Обязанности:
Помощь руководителю:
Подготовка ежедневных планов работы руководителя
Планирование и организация встреч с подрядчиками и партнёрами, планирование и организация совещаний
Контроль выполнения поручений руководителя сотрудникам, информирование о нерешенных вопросах
По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений‚ доводить до них указания и распоряжения ген. директора; контролировать исполнять указания и распоряжения
Осуществление сбора материалов и информации‚ необходимых генеральному директору‚ подготовка аналитических‚ информационных‚ справочных и иных материалов и представлений их руководителю
Выполнять отдельные служебные поручения генерального директора, решение нестандартных задач
Заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ визовое и организационное сопровождение командировок руководителя
Контроль оплаты телефонной связи руководителя
Контроль и организация работы водителей руководителя
Передача одежды руководителя в химчистку
Жизнедеятельность офиса:
Контроль и заказ необходимых канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, воды и продуктов
Контроль бесперебойной работы и организация ремонта офисной техники
Оформление пропусков
Прием и распределение входящих(исходящих) звонков
Сканирование, ксерокопирование
Ведение переписки по официальной электронной почте компании
Контроль и организация почтовых отправлений
Встреча гостей‚ кандидатов‚ чай
Контроль и поддержание чистоты в офисе, взаимодействие со службой уборки
Координация работы курьера
Ведение документооборота компании:
Регистрация‚ распределение, сканирование и архивирование входящей и исходящей документации
Регистрация и распределение вх/исх. корреспонденции
Организация и контроль подготовки документов (подготовка листов согласований, передача на подпись контрагентам)
Электронный документооборот и регистрация в Excel‚ сканирование документов
Организация и контроль системы хранения документов (электронной и бумажной), выдача и прием документов по журналам выдачи/приема
Составление приказов‚ распоряжений‚ подготовка и печать документов и писем
Ведение списка работников‚ дни рождения‚ списки телефонов сотрудников, сторонних организаций
Помощь сотрудникам по подготовке (копированию, сканированию) документов
График: (редко) начало рабочего дня возможно раньше установленного, (редко) окончание – возможны задержки
График: полный рабочий день (с возможностью задержаться либо прийти раньше)
Испытательный срок 3 месяца
Адрес: Москва, м. Фрунзенская
Тип занятости: Полная занятость, полный день
Контактный телефон для соискателей:
8-499-402-80-63 (Людмила)
- Данные вакансии
- Город: Москва
- Курс: Курсы секретарей-референтов в Москве
- Заработная плата: от 40 000 руб.
- Компания ЗАО ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ
